De plus en plus d’organisateurs le précisent dans leurs appels d’offres : une simple messagerie ou un annuaire alphabétique ne suffit pas. Ils ont raison. Un annuaire de 1 500 noms ne dit pas au participant qui rencontrer, ni pourquoi. Une messagerie ouverte génère des échanges, mais rarement des rendez-vous concrets.
Ce qui crée de la valeur, c’est un processus structuré : des profils utiles, des recommandations pertinentes, des rendez-vous planifiés et un suivi mesurable.
1. Des profils qui disent quelque chose
Un bon profil participant va au-delà du nom et du titre. Il précise l’organisation, le rôle, les intérêts, mais surtout ce que la personne cherche et ce qu’elle offre. C’est ce qui permet de créer des correspondances qui ont du sens.
Ces informations peuvent être recueillies dès l’inscription, pour que les profils soient prêts bien avant l’événement.
2. Rechercher, filtrer, recevoir des suggestions
Le participant doit pouvoir trouver rapidement les bonnes personnes, en filtrant selon des critères utiles : secteur, type d’organisation, besoins, offres. Les recommandations de contacts reposent sur ces mêmes critères, ce qui les rend compréhensibles : le participant voit pourquoi une rencontre lui est suggérée.
C’est ici que B2B/2GO se distingue d’une simple messagerie. Le participant peut demander un rendez-vous, le faire accepter, le planifier dans son horaire et en assurer le suivi. La rencontre ne reste pas une intention : elle prend une heure et un lieu.
4. Une animation humaine
La technologie fait beaucoup, mais certaines rencontres ont besoin d’un coup de pouce. Une équipe de conciergerie ou d’ambassadeurs peut repérer les profils peu actifs, suggérer des rencontres et accompagner les participants qui en ont besoin. L’accompagnement par des experts fait partie de l’approche B2B/2GO depuis le début.
5. Des indicateurs qui prouvent la valeur
Pour vos partenaires, vos commanditaires et votre conseil d’administration, la valeur du réseautage doit se démontrer. Suivez à chaque étape :
| Indicateur |
Ce qu’il révèle |
| Profils activés |
L’engagement des participants avant l’événement |
| Demandes de rendez-vous |
L’intérêt réel pour le réseautage |
| Rendez-vous confirmés |
La qualité des correspondances |
| Rendez-vous réalisés |
La valeur concrète livrée sur place |
Ces données nourrissent votre bilan et renforcent vos arguments pour la prochaine édition.
Les questions à poser à un fournisseur
- Les recommandations sont-elles explicables pour le participant?
- Peut-on planifier et suivre un rendez-vous de bout en bout dans la plateforme?
- Quels indicateurs de réseautage sont disponibles, en temps réel et après l’événement?
- Quel accompagnement humain est offert pour animer les rencontres?
Cet article fait partie de notre série sur le parcours participant. Lisez l’article principal : Choisir une plateforme événementielle qui soutient tout le parcours participant.
