Pour en connaître davantage sur le virage vert en événementiel, B2B/2GO était présent au forum stratégique sur le virage vert en entreprise, organisé par la chambre des commerces du Montréal métropolitain au Fairmont Reine Élizabeth à Montréal.
Notre entreprise fait partie des entreprises qui considèrent le volet environnemental comme un des piliers les plus importants à intégrer dans la stratégie d’affaires.
Sur place plusieurs idées ont été partagées. Voici les principaux conseils partagés lors des conférences, ainsi que quelques réflexions d’application pour le milieu de l’événementiel.
ESG ne doit pas être considéré en silo
Auparavant, plusieurs analysaient leur impact et tentait ensuite de compenser avec des solutions ‘band aid’, comme planter des arbres pour compenser son empreinte carbone. Toutefois, il est maintenant démontré que l’idée d’avoir un département dans l’entreprise qui analyse l’impact ESG du travail accompli par ses collègues n’est pas efficace. Il faut considérer les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) comme quelque chose qui doit être intégré carrément à tous les processus de l’entreprise, tous les départements, toutes les activités.
Il est d’ailleurs observé que de plus en plus de Québécois souhaitent que leur travail ait une considération ESG, peu importe leur poste.
Lors de l’organisation d’un événement, le même principe s’applique. Toutes les personnes impliquées de prêt ou de loin dans l’événement souhaite prendre part aux actions ESG.
Le réflexe des organisateurs d’événement est souvent de prendre sur ses épaules la responsabilité des engagements ESG, mais il faut au contraire inclure tous les fournisseurs et les participants pour être optimal dans sa consommation alimentaire, énergétique (utilisation de chauffage, climatisation, lumière dans des salles), et dans les déplacements des participants et fournisseurs.
Mesurer
‘Ce qu’on ne mesure pas, on ne peut pas le contrôler.’ Samuel Leroux, coprésident de Solios.
Au tout début, le diagnostic doit d’abord être qualitatif, et ensuite quantitatif. Il faut donc commencer par mesurer quel est notre impact carbone. Un des défis c’est de collecter les informations d’émissions de façons sincères, et idéalement automatisées.
La technologie est l’outil à privilégier pour collecter les données!
Profiter du fait que tous vos participants utilisent une plateforme événementielle pour récolter des informations sur ceux-ci avant l’événement, en leur demandant s’ils souhaitent avoir un repas sur place, et pendant l’événement, pour leur demander quel moyen de transport ont-ils utilisé pour se rendre à l’événement.
Faites des économies
Selon Mélissa Harvey, présidente et fondatrice de Zorah Biocosmétiques, un plan d’affaire avec des critères ESG est un plan d’affaire qui est plus rentable.
Tous les intervenants de la journée sont d’accord, un plan de décarbonation, c’est souvent sacrifier un peu de temps et de revenus à court terme, mais à long terme c’est toujours payant.
Grégoire Baillargeon, Président BMO Groupe financier Québec souligne : ‘Des conditions de prêts peuvent être meilleure si une entreprise s’engage à avoir des objectifs verts, et a un plan d’action pour améliorer son impact environnemental’. Le message clef : il faut que tout le monde s’implique à sa façon. C’est un projet commun planétaire et il faut que ça se passe maintenant.
Le virage vert n’est pas toujours plus cher, car il y a souvent une idée de minimalisme qui va avec. Lors de l’organisation d’un événement, comme pour tout projet, il faut toujours se poser la question : qu’est-ce qui apporte réellement de la valeur?
Améliorer votre compétitivité
Les positionnements ‘efficacité énergétique’ et ‘ESG’ sont de grands vendeurs. Il y a une pression accrue de la part des gouvernements, clients, employés, investisseurs, fournisseurs. Il faut le faire parce que cela nous permet de croitre, mais aussi carrément de garder nos clients et investisseurs.
Selon KPMG : il y a une croissance de la demande chez les investisseurs et les grands donneurs d’ordre pour des entreprises ESG. Au Québec, 70% des clients veulent un fournisseur ESG. 87% des employés veulent un employeur ESG.
Par exemple, Costco et Loblaws ont pris des engagements ESG, et donc, par le fait même, exigeant à leur fournisseur à respecter des critères pour diminuer l’emprunte carbone.
Dans un marché super compétitif, c’est la différenciation que ce positionnement apporte qui compte pour beaucoup, la visibilité que cela donne.
Ceci se voit également dans le milieu de l’événementiel. Pour différencier un événement des autres et pour attirer la participation de plus en plus de personnes, ce positionnement fonctionne!
Avoir une politique de développement durable
Le Fonds de solidarité FTQ recommande d’avoir une politique de développement durable. Il faut que chaque entreprise fasse un bilan ESG pour comprendre quels sont les enjeux qui sont propres au secteur d’activité, noter qu’est-ce qui est déjà en place dans la compagnie qui fonctionne bien, et étudier vos clients pour bien comprendre ce qui est important pour eux. Suite au bilan, une politique doit être mise en place et y inclure de la formation en développement durable pour les équipes de directions, et dans les entreprises. Il faut faire un plan sur plusieurs années. Il faut souligner que le virage est plus facile pour les entreprises de service que les entreprises manufacturières, mais dans tous les cas il faut intégrer cela aux objectifs d’affaires.
Selon Sophie Robillard, Vice-présidente aux placements privés et investissements d’impact, Accompagnement aux entreprises et cheffe du développement durable, Fonds de solidarité FTQ : le point de départ c’est de s’intéresser au virage vert en entreprise. Ensuite il faut l’intégrer à la stratégie de l’entreprise avec une vision long terme, mais en établissant une stratégie de petits pas afin de pouvoir atteindre de petits objectifs rapidement.
Réseauter est la clef du succès
Il existe un écosystème, il faut parler aux institutions financières, aux partenaires. En joignant une communauté vous serez toujours au courant de tous! L’idéal c’est de joindre une communauté en ligne qui partage sur une plateforme différents outils comme des vidéos éducatifs et de la documentation, mais aussi l’opportunité d’échanger. Il faut faire partie du mouvement!
L’échange doit aussi se faire avec ses clients. Il faut comprendre ce qui est important pour eux! Dans le monde de l’événementiel, prenez le temps de parler aux participants pour comprendre ce qui compte à leurs yeux.
Souvent on utilise les plateformes de réseautage pour parler à des clients et fournisseurs, mais dans cette situation, il faut aussi réseauter avec les compétiteurs! C’est une méthode efficace pour être un pas d’avance sur les normes du marché.
Finalement, il faut aussi réseauter au sein de l’entreprise. Tous les membres de l’entreprise doivent s’en parler, collaborer, se concerter selon Geneviève Roy de Pomerleau. Est-ce que votre entreprise a un outil pour faciliter la discussion entre tous? Le virage vert en entreprise doit être porté par tous les employés, et les leaders peuvent être n’importe qui. La nouvelle génération est davantage sensibilisée au sujet, et est souvent très motivée à faire sa part. Dans plusieurs entreprises, le leadership de ce mouvement ne provient pas simplement de la direction de l’entreprise, mais également des membres de l’équipe plus junior!
Demander de l’aide
Il y a plusieurs programmes disponibles pour faciliter le passage à l’action.
Par exemple, Samuel Leroux, coprésident de Solios, racontre qu’avec une bourse de Écoleader, il mesure exactement l’impact environnemental de son entreprise afin de pouvoir identifier les meilleures pistes de solution pour améliorer leur impact environnemental. Il souligne que tout cela peut se faire sans sacrifier sur la qualité et l’esthétisme de son produit.
Pour ce qui est de la collecte de données, Evol, organisation qui soutient les entreprises à propriété diversifiée et inclusive, offre des moyens pour financer cela.
Laura Melo Amaya de Ecoleader nous partage quelques conseils lorsqu’on prépare une application de demande d’aide : c’est important de bien décrire le projet et de décrire les idées, mais le plus important c’est de parler d’objectifs précis et fixes, qui prennent part à une vision à long terme.
Avoir des certifications
Hugo Lafrance, associé, directeur et stratégies durables, Lemay, souligne l’importance d’aller chercher des certifications. Il ne faut pas effectuer le travail à peu près, et les certifications sont un moyen fiable d’enligner un projet. Il propose également d’aller au-devant du carbo neutre, l’objectif selon lui doit être net positif!
Conclusion : Les entreprises qui sont leader du virage vert se démarquent! Plusieurs opportunités sont à la portée des entreprises qui vont vers le virage vert. L’innovation peut aussi amener des économies de coûts, une croissance de revenus, une réduction des coûts, et permet de conserver les talents!
