Comment se déroulent vos pitchs en événement? Les événements sont souvent courts et intenses, et il faut être bien préparé pour réussir son réseautage dans ce genre de contexte. En moyenne, les discussions informelles durent environ 5 minutes, alors que celles planifiées à l’avance, environ 15 minutes. Dans les deux cas, c’est court! Voici quelques conseils pour réussir votre réseautage B2B en événement.
Présentiel ou virtuel
Selon les experts, être présent en personne vous donne un avantage sur les personnes qui sont présentes virtuellement. C’est donc le mode de présence à privilégier ! Toutefois, ce type de participation engendre plus de dépenses pour l’entreprise qui doit prévoir les frais de déplacement, sans oublier le temps à investir qui sera plus important. Ce n’est donc pas nécessairement une bonne décision d’affaires de toujours participer à des événements en présentiel. Assurez-vous de bien choisir les occasions! Une participation en virtuel peut certainement permettre de tester le potentiel d’un événement, et permettre de prendre une passe présentielle l’édition qui suit sans que ce soit risqué!
S’écouter
Le plus simple pour identifier les faiblesses de son pitch, c’est de s’enregistrer présenter, et puis de s’écouter. Ceci permettra d’identifier les redondances dans le discours, l’emploi répétitif de certains mots, ou les tics verbaux (mot, son ou expression que nous utilisons souvent pour combler le silence entre les phrases).
Récoltez les informations clefs
Demandez à l’organisateur de l’événement où vous pouvez consulter les profils des autres participants de l’événement. Les profils sont habituellement rassemblés sur une plateforme en ligne permettant d’identifier rapidement les personnes aux besoins compatibles. Utilisez ces outils pour choisir et étudier les profils des représentants des compagnies que vous souhaitez rencontrer. Les informations clefs à repérer sont :
- Le titre professionnel de la personne : vous aidera à savoir son rôle dans le processus décisionnel de l’entreprise, mais également les éléments clefs qui la motiveraient à vous choisir. Par exemple, certains cherchent à augmenter leur rentabilité, alors d’autres sont plutôt interpellés par l’économie de temps ou l’apport d’efficacité.
- Offre et demande : Un profil d’affaires présente normalement ce que l’entreprise offre et recherche, ce qui permet de voir concrètement le potentiel d’affaires
- Les projets en cours : un profil présente normalement une description des projets en cours mais prenez aussi le temps d’accéder aux réseaux sociaux de la compagnie, puisque ceux-ci permettent souvent d’accéder à un aperçu en temps réel de leur réalité
Les plateformes événementielles permettent aussi de clavarder avant l’événement. Utilisez cet outil afin de vous introduire rapidement. C’est aussi l’occasion de poser une question pour clarifier leurs besoins et vous assurez de préparer un pitch qui répond exactement à leur demande pour le jour J.
Adaptez-vous à votre audience
Une bonne façon de faire un pitch convaincant, c’est en personnalisant le discours au destinataire. Lorsque vous présentez vos produits ou services, présentez des exemples concrets de leur application possible dans les projets du client potentiel. Aidez-le à visualiser concrètement quel rôle vous pourriez jouer dans son entreprise. De plus, quand viendra le temps de nommer quelques-uns de vos clients, choisissez des entreprises connue et respectée de la personne à qui vous vous adressez. L’impact sera beaucoup plus grand!
Aidez votre destinataire
Puisque vous partagerez beaucoup d’informations en très peu de temps, ce sera un défi pour votre dentinaire de tout retenir. Donnez-lui la meilleure chance de retenir les informations clefs en présentant votre pitch sous forme d’histoire. Le fameux story telling est la meilleure façon de communiquer un message qui sera compris et retenu! Aussi, n’oubliez pas de laisser du temps à la fin pour que l’autre personne puisse poser des questions.
Les derniers mots
Assurez-vous de terminer en indiquant clairement pourquoi vous souhaitez développer cette relation d’affaires, de façon concise et directe. Les rencontres B2B en événement sont souvent des débuts de conversations qui devront être approfondies lors de rencontres futures.
La prise de rendez-vous
Même si vous vous êtes préparé adéquatement et êtes parfaitement prêt pour des discussions réussies avec les personnes que vous souhaitez rencontrer, rien ne garantit que vous aurez effectivement la chance de les croiser au bon moment à l’événement! Évitez ce risque en prenant des rendez-vous avec les personnes que vous souhaitez rencontrer. Les rendez-vous d’affaires permettent non seulement de confirmer l’intérêt des deux parties concernées, mais aussi de choisir un moment dédié à la conversation! Nous recommandons de ne pas planifier les rencontres de façon non officielle. Demandez à l’organisateur de l’événement de vous donnez accès à l’outil de planification de rencontres de l’événement afin de l’utiliser pour vous créer un agenda clair, qui évitera les double-booking. Avec B2B/2GO comme outil de planification de rencontres, vous bénéficierez aussi de l’accompagnement offert pour vous assurer que les rencontres aient lieu. Vous ne savez pas de quoi à l’air la personne que vous devez rencontrer, laissez les experts faire l’introduction. Votre rendez-vous n’est pas au lieu de rencontre à l’heure désignée, laissez les experts téléphonez et trouver les personnes manquantes afin que chaque rencontre ait lieu, sans soucis!
Le suivi
À la suite de l’événement, communiquez immédiatement avec les personnes que vous avez rencontrées pour faire un suivi écrit de ce que vous avez communiqué et partager toute documentation utile. Proposez dès lors une rencontre de suivi pour continuer la discussion, ou faire une démonstration plus complète de votre produit ou service.
Avec ces conseils, vous voilà prêt à faire de nombreuses rencontres fructueuses, de façon optimale et efficace!
