Il est important d’intégrer la technologie aux événements car celle-ci permet :
- d’améliorer l’expérience des participants grâce à des activités interactives, à la diffusion de contenu personnalisé et à des opportunités de réseautage.
- de rationaliser les processus de planification d’événements, d’inscription et d’enregistrement, permettant aux organisateurs d’économiser du temps et des ressources.
- de fournir aux organisateurs d’événements des informations précieuses sur le comportement, les préférences et les intérêts des participants, leur permettant d’améliorer les événements futurs et d’adapter les offres pour répondre aux besoins de leur public.
- une communication en temps réel entre les organisateurs d’événements, les exposants et les participants, facilitant ainsi les opportunités d’engagement et de réseautage.
- de fournir un accès aux participants à distance qui ne peuvent pas assister physiquement à l’événement, ce qui augmente la portée de l’événement et les revenus potentiels
Faire partie d’un objectif commun.
L’événement ne doit pas définir uniquement par les personnes qui seront sur le stage, l’événement se définit par l’ensemble des personnes qui y seront présentes. Les têtes d’affiches de votre programmation ont certainement une part importante de ce qui définit votre événement, mais il faut accorder de l’importance aussi aux personnes qui assisteront à ces conférences. Ce sont grâce à l’ensemble de ces personnes que de nouvelles idées sont créées et que l’événement génère des impacts positifs.
La technologie permet de donner une voix à l’ensemble des personnes présentes. Que ce soit avec des outils pour réagir aux discours, poser des questions ou émettre des opinions. Le participant souhaite avoir une influence concrète et instantanée sur le déroulement de l’événement.
Le jeu.
Tout le monde se souvient des « Livres dont vous êtes le héros ». Puis les films et séries télé du même genre qui ont été rendus disponibles sur les plateformes de streaming. Le modèle s’applique aussi aux événements!
Elle peut aussi ajouter un aspect ludique. Une idée pour créer de l’engagement, c’est d’inclure un système de jetons dans l’expérience. Les participants pourraient gagner des jetons en allant à des panels, en interagissant avec les exposants, etc. Et ces jetons pourraient être utilisés pour avoir des boissons chaudes en échange.
Le flou entre les événements virtuels et en personne.
Il y a eu l’époque du ‘juste présentiel’, puis du ‘juste virtuel’. Maintenant, il existe de tout, et ce n’est plus le cœur de la discussion. Le mode virtuel ou présentiel n’est plus l’important aux yeux des participants : un événement c’est un événement! L’important, c’est quel est le but de l’événement. Le participant veut avant tout savoir si le but rejoint ses objectifs, et ensuite il prendra en considération le type de présence. Il faut noter que l’idéal est toujours de laisser les deux options.
Le réseautage, partout, tout le temps.
Il n’y a pas d’ambiguïté : 100% des événements sont sur le réseautage. Réunir un groupe de personne ensemble, créer un sens d’appartenance, un lieu d’affaires, des micro-communautés… c’est du réseautage! La technologie peut facilement aider à propulser le réseautage aux événements. Le réseautage doit être mis de l’avant, et ce, de façon outillée pour assurer la satisfaction des participants. Dès le premier point de contact… pour toujours! L’engagement entre les participants doit se faire l’année! Utilisez la technologie pour stimuler l’engagement pour former une communauté.
People want greater connections.
Tant que votre parcours peut être personnalisé.
La personnalisation est la clef. Il faut que le parcours soit adapté aux besoins de chaque participant. Avec les technologies, vous pouvez connaître vraiment l’émotion des participants et leurs comportements. Prenez-les en compte dans l’expérience que vous proposez! Comprendre ce qui crée de l’engagement avec le public permet d’accélérer l’atteinte de votre but. De plus, le comportement d’une personne peut être vendu à un commanditaire.
Le bien commun.
Il est important de s’assurer de considérer le bien commun dans la production de votre événement. Écoresponsabilité et l’inclusivité sont de plus en plus faciles à incorporer grâce aux nouvelles technologies. En ce qui concerne l’écoresponsabilité, les nouvelles technologies peuvent permettre de réduire l’empreinte carbone des événements en proposant des alternatives à la paperasse et aux supports physiques. Pour l’inclusivité, les nouvelles technologies peuvent offrir des options de traduction en temps réel pour les participants qui parlent une langue différente, et les sous-titres pour les personnes malentendantes.
En conclusion, la technologie permet des expériences événementielles exceptionnelles de tout type et fournit plus de données, de personnalisation, de contenu, d’engagement et de sources de revenus. En embrassant tous les éléments, vous pouvez créer une expérience vraiment sur mesure et personnalisée pour vos participants.
