Situé au cœur de l’écosystème québécois en intelligence artificielle, Mila est une communauté de plus de 1000 chercheur·e·s spécialisé·e·s en apprentissage automatique et dédié·e·s à l’excellence scientifique et à l’innovation. La mission de Mila est de bâtir un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle au bénéfice de tous.
Chaque année, Mila organise une foire aux stages en janvier, et une foire aux stages et emplois en septembre afin de faciliter les rencontres entre ses étudiant·e·s à la recherche d’un stage ou d’un emploi et ses partenaires.
Un événement en croissance
Mila s’est tourné vers B2B/2GO pour la première fois en septembre 2020. En raison de la pandémie, cette foire aux stages et emplois qui se déroulait habituellement en présentiel devait prendre un nouveau virage, en virtuel.
Dès cette première collaboration, l’événement a été une réussite : 189 rencontres ont eu lieu en virtuel avec un taux de présence de 95,5%! En parallèle des rencontres en tête-à-tête, chaque partenaire animait une table ronde virtuelle de 30 minutes pour présenter son organisation et ses offres de carrière possibles, au cours de laquelle les étudiant·e·s étaient invité·e·s à prendre la parole pour poser leurs questions.
À la suite de ce succès, les trois foires subséquentes ont adopté le même format. La foire aux stages 2021 a mis en relation une centaine d’étudiant·e·s avec les partenaires, générant un nombre de rencontres similaires à 2020. La foire aux stages et emplois 2021 a, quant à elle, généré un engouement plus fort avec 205 rencontres et 4861 vues de profils. En janvier 2022, la foire aux stages a été encore plus populaire que les précédentes, avec un total de 254 rencontres en tête-à-tête et 34 tables rondes!
L’événement a pris de l’ampleur d’édition en édition et les partenaires et les étudiant·e·s de Mila s’habituent à la navigation de la plateforme, ce qui diminue les demandes de support par clavardage, par courriel et par téléphone.
D’autre part, l’utilisation de la plateforme de manière récurrente rend la planification de l’événement plus facile pour Mila puisque nous repartons le processus à partir d’une base déjà existante, certaines données comme la personnalisation de la plateforme, les mots-clés, les permissions entre utilisateur·trice·s, et autres, demeurent les mêmes d’un événement à l’autre!
Évolution du format de l’événement : du virtuel à l’hybride
La levée des restrictions sanitaires liées à la pandémie a permis d’essayer une nouvelle formule pour la foire aux stages et emplois qui s’est déroulée en septembre 2022 : la foire avait encore lieu sur une plateforme virtuelle, mais l’événement était offert en présentiel et en virtuel pour accommoder les participant·e·s qui ne pouvaient se déplacer, et ceux et celles qui souhaitaient se rencontrer en personne. Les partenaires dont la présence était virtuelle animaient une table ronde en ligne et pouvaient planifier des rencontres au sein de la plateforme, tandis que les partenaires présents sur place avaient un kiosque physique et accueillaient les étudiant·e·s sur place à Mila.
Un sondage post-événement a révélé la grande satisfaction des participant·e·s quant au format de cette édition, si bien que cela nous a pousser à reproduire ce modèle pour la foire aux stages prévue en février 2023 : cette foire se déroulera sur deux jours sur une plateforme hybride, une journée virtuelle et une journée présentielle. Les partenaires pourront choisir leur type de présence (virtuel, présentiel ou hybride), et les étudiant·e·s seront convié·e·s à planifier leurs rencontres en présentiel, virtuel ou hybride selon leur type de présence. Une salle sera dédiée aux rencontres en tête-à-tête sur place, proche du salon des kiosques des partenaires, pour permettre une certaine intimité dans les discussions.
Nous sommes fiers de faciliter la planification et le déroulement des foires de Mila et nous avons beaucoup de plaisir à collaborer avec leur équipe!
