DEFSEC Atlantic, présenté par l’Atlantic Canada Aerospace & Defence Association, est une importante opportunité de réseautage pour les industries de l’aérospatiale, de la défense et de la sécurité – la deuxième en importance au Canada. La portée mondiale du salon crée un potentiel de partenariat pour tous les participants. Lors de cette édition hybride, les participants pouvaient assister aux réunions de réseautage en personne lors de l’événement ou dans nos salles de réunion en ligne sur la plateforme. La plateforme a été utilisée pour planifier des réunions et sélectionner le type de participation.
Il y avait 3 types de réunions :
- Meeting sur place : Nous avons automatiquement attribué une salle de réunion en personne dans notre zone B2B (plan d’étage disponible en ligne).
- Meeting hybride : Nous avons automatiquement attribué une salle virtuelle directement disponible sur l’agenda personnel de l’utilisateur. La personne sur place nous a rencontré au bureau d’information B2B, et une station avec un ordinateur était disponible si nécessaire.
- Meeting virtuel : Nous avons automatiquement attribué une salle virtuelle.
Chaque demande de rendez-vous peut être acceptée ou refusée. Une fois confirmé, un e-mail a été envoyé et la réunion était automatiquement ajoutée au calendrier des participants de la rencontre. Les réunions pouvaient également être annulées ou reportées. Pendant l’événement, B2B/2GO avait accès à un tableau de bord pour voir qui se trouvait dans chaque salle de réunion virtuelle. Nous étions également sur place. Cela nous a permis de prendre les présences. S’il y avait une non-présentation, nous appelions le participant qui était en retard pour éviter une occasion manquée. Nous avons aussi communiqué avec la personne qui attendait pour partager l’état de la situation. Comme il s’agissait d’une première pour ce client, chaque utilisateur devait apprendre à utiliser la plateforme via des e-mails personnalisés (révisés par le client), des vidéos tutorielles et un support en direct.
Référence
John Benson, Deputy Director
DEFSEC Atlantic
john@defsecatlantic.ca
(902) 982-6985
