Le programme Innovate with Canada du service des délégués commerciaux du Canada a bénéficié des services de B2B/2GO pour optimiser le réseautage entre les compagnies tech canadiennes et les acheteurs internationaux, grâce à la plateforme hybride pour le réseautage à Collision 2022.
C’est toujours une grande fierté de contribuer à faire briller les entreprise canadiennes dans des événements phares tel que Collision.
Notre plateforme de réseautage hybride flexible permettait des réunions virtuelles et en face à face, une première ce programme. Avec l’accompagnement de B2B/2GO, le client était 100% encadré pour bien exécuter cette nouvelle façon de faire.
L’événement nécessitait un grand niveau de précision lors de la création des profils et des rencontres. Nous avons également développé un formulaire d’inscription hautement personnalisable. Selon que le participant était un acheteur/investisseur international ou une entreprise canadienne, il était invité à répondre à une liste de questions choisies par le client. Leurs réponses pouvaient apparaître sur leurs profils publics sur la plateforme ou uniquement dans les documents de la base de données envoyés au client après le projet.
Un horaire particulier était demandé. La flexibilité de la plateforme a permis d’ajuster nos fonctionnalités afin de répondre à leurs critères souhaités. Le calendrier des réunions comprenait des créneaux horaires tôt le matin et tard le soir où seules les réunions virtuelles pouvaient être réservées. Cela était particulièrement important pour les participants, tels que les participants japonais, car cela leur a permis de rencontrer des entreprises situées dans les fuseaux horaires de l’Est. Cette façon de faire n’a entraîné aucune limitation géographique, a réduit les frais de déplacement et a augmenté leur retour sur investissement. Pendant les heures de l’événement (de 9 h à 17 h), les participants pouvaient réserver des réunions hybrides : lors de la planification d’une réunion, chaque partie choisissait si elle assistait virtuellement ou en personne. Si les deux participants assistaient en personne, une table était attribuée à leur réunion, et si un ou les deux participant assistaient virtuellement, une salle de réunion virtuelle était attribuée. Les participants pouvaient également modifier leur préférence de présence à tout moment.
Notre équipe était sur place pour assister les réunions virtuelles et en personne. Même avec des rappels, certains participants perdent la notion du temps et une réunion peut être sauvée grâce à un support proactif. Dans le pire des cas, si une personne s’absente, un représentant proposera des alternatives pour réserver à nouveau.
Ce type d’événement nécessite également des profils entremetteurs pour que les experts des différents marchés puissent faciliter le maillage entre les compagnies. Avec ce type de profil, les entremetteurs peuvent surveiller l’activité de leurs délégués, les statistiques de réunion et même planifier des réunions en leur nom. De plus, ils peuvent envoyer à leurs délégués des recommandations de profil soigneusement sélectionnées à partir de la plateforme.
Dans l’ensemble, les caractéristiques de notre technologie ont été très bien adaptées à leur événement et ont contribué positivement à la croissance économique des entreprises canadiennes. Avec des entreprises présentes de plus de 40 pays, le client a noté une croissance de la population de participants (objectif KPI). De plus, notre horaire hybride a contribué avec succès à l’expérience de réseautage des participants. Enfin, notre accompagnement événementiel s’est traduit par un taux de participation aux réunions de presque parfait et une satisfaction des participants sur la qualité des réunions.
Nous sommes extrêmement fiers d’avoir relevé le défi et livré des résultats qui ont dépassé les attentes de nos clients !
