Créez un profil sur la plateforme
Dans un premier temps, il est important que vous preniez le temps de vous créer un profil complet. Indiquez votre métier et industrie, ce que vous cherchez ou ce que vous offrez, vos intérêts et également vos disponibilités de rencontres. En vous créant un profil, vous allez être mis en relation avec des participants pertinents augmentant ainsi vos chances de rencontres. L’algorithme de la plateforme identifiera pour vous les personnes à qui parler !
Contactez sur la plateforme
Dans l’onglet « Participants » de la plateforme, B2B/2GO, vous propose alors des matchs et des super-matchs : des profils d’utilisateurs susceptibles de vous intéresser. Vous avez aussi la possibilité d’affiner votre recherche grâce à des filtres spécifiques à chaque événement.
Votre profil est complet et vous avez trouvé une participante avec laquelle vous souhaitez créer une opportunité de rencontre lors de l’événement ? Mais comment l’aborder ?
B2B/2GO a la solution, on vous propose d’entamer une discussion par clavardage en amont de la rencontre afin d’établir un premier contact avec votre interlocutrice et s’assurer de son intérêt. Une première approche pourrait être : « Bonjour Madame Y, J’ai vu que vous étiez à la recherche d’investisseurs pour votre projet. J’aimerais beaucoup en discuter avec vous, seriez-vous disponible le jour de l’événement ? »
Planifiez vos rencontres sur la plateforme
Grâce à la plateforme, vous pouvez demander un rendez-vous avec la personne sur des horaires où vous êtes tous les deux disponibles. Vous pourrez apercevoir vos rendez-vous planifiés dans l’onglet « Agenda ». Pensez aussi à vous inscrire aux différentes conférences et ateliers proposés lors de l’événement.
Préparez-vous pour la rencontre
Une fois votre rendez-vous avec Madame Y planifié, il vous faut maintenant vous renseigner sur son profil et son projet. Utilisez les informations disponibles sur son profil de la plateforme B2B/2GO et ajoutez-la sur LinkedIn pour obtenir davantage de détails.
Vous pourrez ainsi identifier des points d’approches mais également affiner vos questions pour optimiser votre discussion. En effet, les rendez-vous de networking durent souvent une quinzaine de minutes, il est donc essentiel de se préparer à l’avance afin de mener une conversation efficace.
Ecoutez et engagez pendant la rencontre
Adoptez une posture d’écoute active : prenez des notes, posez des questions précises et cherchez à obtenir plus d’information sur ce que vous recherchez. C’est aussi le moment de vous « vendre », développez vos réponses et encouragez l’engagement de la part de votre interlocutrice. A la fin de la rencontre, vous pouvez également lui demander un moyen de la contacter (mail, téléphone ou réseaux sociaux). Cela vous permettra de maintenir une communication après la rencontre.
Si vous n’avez pas eu le temps de lui demander, pas de panique, la plateforme B2B/2GO reste encore active quelques semaines après l’événement.
Gardez contact
Finalement, vous pouvez relancer votre interlocutrice quelques jours après la rencontre afin d’organiser un second rendez-vous ou afin de maintenir le lien. N’oubliez pas que le réseautage est un processus continu qui nécessite d’entretenir vos relations pour obtenir de nouvelles opportunités. Utilisez l’outil disponible pour partager votre carte virtuelle, avec vos coordonnées et enregistrez précieusement celles que vous recevrez!
Petit plus
Prenez quelques secondes pour notez la qualité des rendez-vous que vous avez eu grâce à l’outil mise en place. En un seul clic, vous pouvez indiquer à l’organisateur de l’événement votre niveau de satisfaction et lui permettre d’orienter la prochaine édition de l’événement pour que la note globale reste toujours haute!
Nous espérons que ce blogue vous aidera à réussir vos rencontres et à enrichir votre réseau. N’hésitez pas à poser vos questions, nous serons ravis d’y répondre.
Merci d’avoir pris le temps de nous lire et à bientôt,
La team B2B/2GO
