Organiser un événement en personne sur plusieurs lieux, c’est multiplier les occasions de rencontre, mais aussi les risques de dispersion. Les participants se déplacent d’un lieu à l’autre, cherchent la bonne salle, veulent savoir qui est sur place et ne pas manquer l’annonce de dernière minute.
Dans ce contexte, l’application de l’événement joue trois rôles à la fois : un outil de réseautage, une ressource de conférence et une plateforme de communication. Et elle doit le faire dans les deux langues, directement dans la poche de chaque participant.
Une expérience vraiment bilingue
Pour un public francophone et anglophone, offrir une version traduite ne suffit pas. Chaque participant doit pouvoir naviguer dans sa langue, du début à la fin, sans tomber sur un menu ou une notification dans l’autre langue.
B2B/2GO est une entreprise québécoise qui travaille au quotidien en français et en anglais. Le bilinguisme fait partie de notre plateforme depuis le départ, et non d’une option ajoutée après coup. Programme, profils, communications et notifications : votre événement s’adresse à chacun dans la langue de son choix.
Le réseautage au cœur de l’expérience
Le réseautage est souvent la principale raison pour laquelle les gens se déplacent. Sur plusieurs lieux, il faut encore plus d’outils pour que les bonnes personnes se trouvent.
- Des profils participants complets, créés dès l’inscription.
- Une recherche par filtres et en champ libre, pour trouver rapidement un interlocuteur précis.
- Des recommandations de personnes et d’activités, basées sur les données des profils et sur les comportements de participants similaires.
- Des rendez-vous planifiés et suivis, que chacun peut exporter vers Outlook, Google Agenda ou iCal.
Une ressource de conférence toujours à jour
L’application remplace le programme imprimé, avec un avantage majeur : elle est toujours exacte.
- Un programme consultable et personnalisable, où chaque activité indique son lieu. Sur plusieurs lieux, le participant sait toujours où aller.
- Des pages pour les conférenciers et les activités.
- Une synchronisation en temps réel : un changement de salle ou d’horaire est visible immédiatement par tous.
Pendant deux jours, vous devez pouvoir joindre vos participants rapidement, où qu’ils soient.
- Des notifications push, y compris pour les annonces de dernière minute.
- Un fil d’actualité multimédia pour partager textes, photos, vidéos et liens, et faire vivre l’événement en continu.
Pensée pour le téléphone
Pendant un événement, tout se passe sur le téléphone. B2B/2GO offre deux façons d’y accéder, à partir d’une même plateforme.
- Une web app optimisée pour le mobile, accessible depuis le navigateur, sans téléchargement obligatoire.
- Une application native sur l’App Store et Google Play, pour ceux qui préfèrent l’installer.
Le contenu est le même partout, et vous le gérez une seule fois. Comme l’application fonctionne en ligne, notre équipe teste le réseau du lieu à l’avance pour assurer une expérience fluide le jour J.
Votre événement, à votre image
L’application est souvent le premier contact numérique de vos participants avec l’événement, et elle les accompagne pendant deux jours. Elle doit donc porter votre identité, pas la nôtre.
Avec B2B/2GO, toute l’image de marque de votre événement est mise de l’avant : logo, couleurs, bannières et visuels. D’un lieu à l’autre et d’une langue à l’autre, vos participants vivent une expérience cohérente avec le reste de vos communications.
Des commanditaires et partenaires bien en vue
Vos commanditaires et partenaires rendent l’événement possible. Ils s’attendent à une visibilité à la hauteur de leur engagement.
- Des bannières et visuels de commanditaires intégrés à l’application.
- Des pages dédiées pour chaque commanditaire et partenaire.
- Des contenus commandités dans le fil d’actualité.
C’est une valeur ajoutée concrète à proposer dans vos plans de commandite, et un argument de plus pour les convaincre de revenir.
Un accompagnement d’experts, du début à la fin
B2B/2GO a été fondée en 2013 par des organisateurs d’événements. Nous savons ce que représente la préparation d’un événement sur plusieurs lieux, et nous ne vous laissons pas seuls avec la technologie.
Nos experts vous accompagnent dans la configuration, la formation de votre équipe et le soutien pendant l’événement. Notre équipe est présente sur place pour que vous puissiez vous concentrer sur vos participants. Et les données de ceux-ci sont hébergées sur un serveur souverain canadien.
