« En tant qu’entreprise, la chose la plus importante qui me pousserait à participer à un événement professionnel est la promesse d’opportunités de réseautage précieuses. Je veux rencontrer des pairs de l’industrie, des clients potentiels et des experts qui peuvent fournir des idées et m’aider à me développer professionnellement. L’événement devrait proposer différents formats, comme des sessions de réseautage structurées, des rencontres informelles et des réunions individuelles, car les trois types apportent quelque chose de différent et peuvent me permettre de créer des connexions significatives. De plus, l’événement devrait proposer une programmation solide de conférenciers et un contenu pertinent qui correspond à mes intérêts professionnels et à mes objectifs. La possibilité d’apprendre des leaders de l’industrie et de tirer des nouvelles idées est cruciale pour m’attirer à participer à un événement professionnel. » nous raconte un participant à un événement B2B/2GO.
Pourquoi une plateforme événementielle ?
Dans le monde animé des événements d’affaires, les participants ne sont pas simplement des spectateurs passifs; ils sont le moteur de vie, chacun avec sa propre histoire, ses désirs et ses frustrations. Au fil des ans, j’ai eu le privilège d’écouter leurs récits, d’apprendre ce qui les pousse vraiment à participer et ce qu’ils espèrent retirer de ces expériences. Ici, je partage avec vous ce que j’ai appris par leurs histoires, un aperçu des cœurs et des esprits des participants à l’événement qui recherchent l’expérience événementielle parfaite.
Au cœur de chaque désir des participants se trouve le désir de connexions significatives.
La création de connexions significatives lors d’événements ne relève généralement pas du hasard. Comment trouver la bonne personne avec qui échanger en se fiant à une apparence? Comment trouver le bon sujet de conversation sans connaître l’histoire et le point de référence de l’autre? Comment fonder une relation en seulement 10 ou 15 minutes?
Avec l’aide de la technologie. La bonne personne sera identifiée par un algorithme qui analyse des intérêts communs. Les profils publieront les faits saillants de l’entreprise. Et l’outil de réseautage permettra des introductions écrites. Sur place, alors que la table aura été mise, que les participants se connaîtront déjà un peu, et sauront sur quoi échanger, 15 minutes seront suffisantes pour créer une rencontre qui a l’impact nécessaire pour forger des fondations solides à une relation d’affaires.
La plateforme événementielle a ouvert de nouvelles voies pour le réseautage, en éliminant défis et désagréments pour laisser toute la place à ce qui compte vraiment, les rencontres. Les participants aspirent à des occasions de se connecter avec des personnes partageant les mêmes idées, de partager des idées et de nouer des partenariats qui transcendent les limites de l’événement. Ils ne veulent pas perdre leur temps à chercher une disponibilité commune pour un rendez-vous. Une plateforme événementielle bien conçue peut être un outil puissant pour faciliter ces connexions, offrant une plateforme aux participants pour créer des profils, se connecter avec d’autres personnes et planifier des réunions.
Mais au-delà de la technologie, les participants recherchent également le conseil d’experts, des services de conciergerie qui peuvent fournir des recommandations personnalisées et faciliter le réseautage de manière authentique et significative. L’accompagnement est un mot clef qui revient `très souvent.
Un autre thème récurrent dans les histoires des participants à l’événement est la quête de connaissance. Ils assistent aux événements non seulement pour collecter des informations, mais pour acquérir des idées qui peuvent transformer leurs entreprises et leurs carrières. Une programmation solide de conférenciers et de contenu pertinent est cruciale pour attirer les participants, leur offrant ainsi l’occasion d’apprendre des leaders de l’industrie et de tirer des idées exploitables qui peuvent conduire à leur succès.
Finalement, par-dessus tout, ce que les participants veulent vraiment, c’est se sentir valorisés et respectés. Et la plus grande marque de respect, c’est de sentir que l’organisateur de l’événement a considéré les besoins de chacun des participants individuellement.
Ils veulent que les organisateurs d’événements comprennent leurs attentes et créent une expérience qui réponde à ces besoins. Cela inclut l’accès à des informations claires et concises sur l’événement, l’offre d’une variété de formats de réseautage pour répondre à différentes préférences, et s’assurer que l’événement est bien organisé et se déroule sans heurts.
En conclusion, nos discussions avec les participants à d’événements révèlent un désir profond de connexion, de connaissance et de respect. En comprenant et en répondant à ces désirs, les organisateurs d’événements peuvent créer des expériences qui non seulement répondent, mais dépassent les attentes de leurs participants, laissant une impression durable qui va bien au-delà de l’événement lui-même.
L’outil le plus utile pour atteindre les objectifs des participants serait une plateforme événementielle bien conçue. Une plateforme événementielle peut offrir plusieurs avantages qui améliorent l’expérience globale :
- Fonctionnalités de réseautage : L’application peut faciliter le réseautage en permettant aux participants de créer des profils, de se connecter avec d’autres personnes et de planifier des réunions. Elle peut également fournir des recommandations de connexions pertinentes basées sur des intérêts ou des industries communs.
- Agenda et informations sur les sessions : L’application peut fournir un agenda détaillé de l’événement, y compris des descriptions de sessions, des biographies des intervenants et des supports de présentation. Cela aide les participants à planifier leur emploi du temps et à s’assurer qu’ils ne manquent pas de sessions importantes. Cartes interactives : Une carte interactive du lieu de l’événement peut aider les participants à naviguer plus facilement dans l’espace et à localiser des sessions spécifiques, des stands d’exposants ou des zones de réseautage.
- Mises à jour en temps réel : L’application peut fournir des mises à jour en temps réel et des notifications sur les changements d’emploi du temps, les annonces importantes ou les opportunités de réseautage, permettant aux participants de rester informés et engagés tout au long de l’événement.
- Feedback: L’application peut inclure des fonctionnalités permettant aux participants de donner leur avis sur les sessions, les intervenants et l’expérience globale de l’événement. Ces retours peuvent être précieux pour les organisateurs afin d’améliorer les événements futurs. Dans l’ensemble, une application événementielle bien conçue peut améliorer le réseautage, faciliter l’engagement avec le contenu et améliorer l’expérience globale des participants, en en faisant un outil précieux pour atteindre mes objectifs en tant que participant d’entreprise.
