Organiser un congrès au Québec, c’est composer avec des réalités bien précises : un public souvent bilingue, des obligations de protection des renseignements personnels parmi les plus exigeantes au Canada et, bien souvent, une équipe organisatrice restreinte. L’application événementielle que vous choisirez doit tenir compte de tout cela.
Beaucoup de plateformes se ressemblent sur papier. La différence se fait dans la façon dont elles répondent à votre contexte.
Un congrès réussi repose sur un parcours participant sans friction, de l’inscription jusqu’au dernier rendez-vous. Idéalement, une seule plateforme couvre :
- la billetterie et le paiement, avec tarifs différenciés et inscriptions de groupe;
- une application mobile, accessible en web app sans téléchargement obligatoire ou en version native;
- un programme toujours à jour, avec notifications pour les changements de dernière minute;
- le réseautage et la prise de rendez-vous entre participants, exposants et partenaires;
- le check-in et l’impression de badges sur place;
- des rapports pour mesurer vos résultats et préparer la prochaine édition.
Chaque outil supplémentaire ajoute une intégration à gérer. Une plateforme tout-en-un simplifie la vie de votre équipe autant que celle de vos participants.
Pourquoi choisir une entreprise québécoise
B2B/2GO est une entreprise québécoise, fondée en 2013 par des organisateurs d’événements. Ce n’est pas le bureau régional d’une multinationale : nos décisions, notre équipe et notre expertise sont ici.
Concrètement, cela veut dire :
- un bilinguisme naturel. Nous travaillons en français au quotidien, et notre plateforme a été pensée pour un public francophone et anglophone dès le départ;
- une connaissance du milieu. Nous connaissons les réalités des congrès, colloques et salons d’ici;
- une équipe sur place. Nous sommes présents le jour de votre événement, nous testons le réseau du lieu à l’avance et nous fournissons l’équipement d’accueil.
Vos données au Canada, sous juridiction canadienne
Au Québec, la Loi 25 rend les organisations responsables des renseignements personnels qu’elles recueillent, y compris lorsqu’ils sont confiés à un fournisseur. Savoir où sont vos données ne suffit pas : il faut aussi savoir à quelles lois votre fournisseur est assujetti.
Chez B2B/2GO, les données de vos participants sont hébergées sur des serveurs souverains canadiens.
Un prix clair et un soutien illimité
Notre modèle est simple : un mandat par événement, licence d’utilisation incluse. Le prix varie selon les fonctionnalités choisies et le nombre d’utilisateurs, pour que vous payiez ce dont votre congrès a besoin, sans plus.
Et le soutien, lui, est toujours illimité et gratuit, autant pour votre équipe que pour vos participants.
Les questions à poser avant de choisir
- Le fournisseur est-il une entreprise québécoise, ou le bureau local d’une entreprise étrangère?
- Où sont hébergées vos données, et sous quelle juridiction?
- La plateforme couvre-t-elle l’ensemble du parcours, de l’inscription au badge?
- Le soutien est-il inclus, et est-il offert en français?
Vous préparez un congrès au Québec? Parlons de votre événement.
