Un pavillon régional, une délégation sectorielle, une mission commerciale à l’étranger : ces formats ont un point commun. Ils réunissent des entreprises qui ont investi temps et argent pour une raison précise, celle de rencontrer les bons acheteurs, distributeurs ou partenaires.
Pour l’organisateur, le défi est double. Il faut faire rayonner la délégation et ses partenaires, tout en générant des rendez-vous concrets pour chaque entreprise participante. Et à la fin, il faut pouvoir démontrer les résultats aux bailleurs de fonds.
Faire rayonner votre délégation et vos partenaires
Votre plateforme est la vitrine numérique de votre pavillon. Elle met de l’avant toute l’image de marque de votre pavillon (logo, couleurs, bannières et visuels) et valorise ceux qui rendent l’initiative possible.
- Des pages dédiées aux commanditaires, partenaires, conférenciers et participants clés.
- Un fil d’actualité multimédia pour publier textes, images, vidéos, liens et contenus commandités, et garder la communauté active avant, pendant et après l’événement.
- Des profils et agendas personnalisés pour que chaque participant retrouve son propre programme.
Une inscription pensée pour les délégations
Une délégation, ce sont souvent des dizaines d’entreprises, chacune avec plusieurs représentants. L’inscription doit suivre.
- Des questions d’inscription personnalisées qui alimentent directement les profils et le matchmaking.
- L’import et l’export en Excel et CSV, pour intégrer vos listes existantes en quelques minutes.
- Des gestionnaires de délégation qui peuvent gérer les profils de leurs participants, sans tout faire passer par l’équipe organisatrice.
- Des confirmations, rappels et suivis automatisés, en français ou en anglais.
C’est le cœur d’un pavillon ou d’une mission : chaque entreprise doit repartir avec des rencontres qualifiées. La plateforme doit faciliter chaque étape, de la découverte au rendez-vous réalisé.
- Des recommandations intelligentes. B2B/2GO suggère des personnes et des activités à partir des données communes des profils et des comportements de participants similaires.
- Une recherche par mots-clés et par filtres, y compris en champ libre, pour trouver rapidement le bon interlocuteur.
- Des rendez-vous individuels planifiés et suivis, de la demande à la confirmation.
- Une messagerie et un clavardage intégrés, pour faire connaissance, préparer une rencontre ou poursuivre la conversation.
- L’export de l’agenda vers Outlook, Google Agenda ou iCal, pour que les rencontres s’ajoutent au calendrier habituel de chacun.
- Des rappels par courriel et par SMS, pour réduire les rendez-vous manqués.
Des profils d’entreprises qui donnent envie de se rencontrer
Dans une mission commerciale, on ne rencontre pas seulement une personne : on rencontre une entreprise. Les profils d’entreprises doivent donc être riches et faciles à trouver.
- Un répertoire consultable par secteur, région, mots-clés et autres critères.
- Des profils multimédias avec logo, vidéos, documents PDF et liens vers les réseaux sociaux.
- Une visibilité prolongée : les profils et les fonctions de réseautage restent accessibles jusqu’à 30 jours après l’événement. Les conversations amorcées sur place ont le temps de mûrir.
Des salles de rencontre bien gérées
Un pavillon dispose souvent de salles ou d’espaces de rencontre partagés entre les entreprises de la délégation. Avec B2B/2GO, vous réservez et gérez ces salles directement dans la plateforme. Les rapports d’utilisation vous montrent quels espaces sont sollicités, et à quel moment.
Des résultats à présenter à vos bailleurs de fonds
Un pavillon ou une mission est souvent financé par un ministère, une agence de développement ou une association sectorielle. À la fin, il faut rendre des comptes. Les données de la plateforme deviennent alors votre meilleur argument.
- Des rapports détaillés sur les inscriptions, le profil des participants, l’activité de réseautage et les rencontres d’affaires.
- Des statistiques de rendez-vous : demandés, acceptés, réalisés, annulés et reportés.
- Des sondages post-événement pour mesurer la satisfaction et les retombées auprès des entreprises.
- Des exports en Excel et CSV, prêts à intégrer à votre bilan.
Un accompagnement du début à la fin
B2B/2GO a été fondée en 2013 par des organisateurs d’événements. Nous savons qu’une plateforme, aussi complète soit-elle, ne remplace pas une équipe qui connaît le terrain.
Nos experts vous accompagnent à chaque étape : configuration, formation de votre équipe et des gestionnaires de délégation, soutien pendant l’événement et bilan.
- Un chargé de projet dédié et une équipe de mise en œuvre attitrée à votre événement.
- Des rencontres hebdomadaires de coordination tout au long de la préparation.
- Du soutien technique en direct, par clavardage ou par téléphone, pendant les inscriptions, l’événement et la période post-événement.
- Un soutien illimité et gratuit, pour votre équipe comme pour vos participants.
Et les données de vos participants sont hébergées sur un serveur souverain canadien.
Vous préparez un pavillon ou une mission commerciale? Parlons de vos objectifs.
